プライバシーポリシー

1．基本方針

司法書士には、司法書士法により、業務上知り得た秘密を正当な事由なく他に漏らしてはならない義務が課されています。当事務所は、この守秘義務と個人情報保護法の定めに基づき、お預かりした個人情報を厳重に管理します。

2．取得する個人情報

当事務所は、適正な手段により、次の個人情報を取得します。

• お問い合わせフォームにご入力いただく情報（お名前、メールアドレス、電話番号、ご相談内容など）
• ご相談・ご依頼の際にご提供いただく情報（ご住所、生年月日、ご家族関係、不動産・財産に関する情報など）
• 業務の遂行に必要な範囲で、ご依頼に基づき取得する書類の情報（戸籍謄本、住民票、登記事項証明書など）
• 法令に基づく本人確認の際にご提示いただく本人確認書類の情報

3．利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡
2. ご依頼いただいた登記・書類作成その他の司法書士業務の遂行
3. お見積り、ご請求、報酬・実費の精算
4. 犯罪による収益の移転防止に関する法律その他の法令や職責に基づく本人確認および記録の作成・保存
5. その他、上記に付随する業務

上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4．第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• ご依頼の業務を遂行するため、市町村役所（役場）・法務局・裁判所その他の官公署へ申請・提出する場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• その他、個人情報保護法で認められている場合

ご依頼の内容により、税理士・弁護士・土地家屋調査士など他の専門家との連携が必要となる場合は、事前にご本人の同意をいただいたうえで、必要な範囲の情報を提供します。

5．外部サービスの利用

当ウェブサイトでは、お問い合わせの受付に Google LLC が提供する「Googleフォーム」を利用しています。フォームにご入力いただいた情報は、同社のサーバーに保存されます。同社のサーバーは日本国外に所在する場合があります。同社における情報の取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

また、当ウェブサイトは表示用の文字フォントとして「Google Fonts」を利用しており、ページの閲覧時に、お使いの端末からGoogleのサーバーへ通信が発生します。

当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、コンテンツの改善に役立てる目的で、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、この目的のためにCookie（クッキー）を使用してデータを収集します。収集される情報にはIPアドレス、Cookie等の識別子、閲覧したページや滞在時間、サイトへの流入経路などが含まれますが、これらの情報は匿名で収集されるものであり、個人を特定するものではありません。収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。

Cookieの使用を望まれない場合は、お使いのブラウザの設定でCookieを無効にすることで、データの収集を停止することができます。ただし、その場合、当ウェブサイトの一部機能が正しく動作しない可能性があります。

6．安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、次のような措置を講じます。

• 書類は施錠できる場所に保管し、電子データにはアクセス制限を設けます。
• 事務所の職員に対し、守秘義務および個人情報の取り扱いについて指導・監督を行います。
• 不要となった書類・データは、復元できない方法で廃棄・削除します。

7．保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令で保存が義務付けられている期間保存し、その後は適切な方法で廃棄します。

8．開示等のご請求

ご本人から、当事務所が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、当該ご請求が業務に著しい支障をきたす場合を除き、法令に従い合理的な期間内に対応します。ご請求は、次項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、法令の定めにより、ご請求に応じられない場合があります。その場合は理由をご説明します。

9．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

10．改定

当事務所は、法令の改正等に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。